Para que o seu sistema sempre funcione corretamente é muito importante efetuar as atualizações, no nosso site, acesse Downloads, depois selecione a sua versão em uso e o ícone ATUALIZAR VERSÃO.
Importante, somente vai conseguir fazer as atualizações quem na hora da instalação marcou para ter direito as atualizações anuais. Se você marcou que não, então acesse sua ficha de cadastro e altere para que possa ter esse direito, o sistema vai pedir login e a senha que você cadastrou na hora da instalação do seu sistema.

Precisamos cadastrar todas as formas de pagamento antes de começar a usar o sistema.
O sistema não permite deletar uma forma de pagamento já cadastrada, mas permite que você renomeie ela com outro nome. Ex: Dinheiro, Meu Banco, Minha Poupança, Meu Investimento, etc...  Se você vai usar este sistema em uma empresa, precisamos cadastrar também, Cheques Recebidos, e os cartões como Visa e outros. Para cadastrar os cartões é preciso ter em mãos a % da taxa cobrada pela administradora do cartão, que no geral varia entre 2 até 5 %.

O sistema funciona melhor quando você cadastre alguns tipos de conta como: Luz, Telefone, Condomínio, etc...
Os tipos de conta. Você pode cadastrar apenas um tipo de conta com o nome de Diversos, mas neste caso o sistema não pode te oferecer os relatórios mais detalhados para saber onde você esta gastando mais.

Para cadastrar os funcionários é preciso preencher os campos como nome, função, salário, data admissão e demissão quando ocorrer, etc... Estas informações o sistema precisa para o modulo pagamento de funcionários.
É importante sempre fazer uma notícia sobre tudo que acontece com seus funcionários. Para fazer uma notícia, abra a ficha de um funcionário e no cabeçalho tem a opção de fazer nova notícia.

Você pode cadastrar apenas um cliente exemplo, mas o ideal seria poder cadastrar todos os seus clientes para poder lançar todas as suas contas a receber.
É importante sempre fazer uma notícia sobre tudo que acontece com seus clientes. Para fazer uma notícia, abra a ficha do cliente e no cabeçalho tem a opção de fazer nova notícia.

Você pode cadastrar apenas um fornecedor exemplo, mas o ideal seria poder cadastrar todos os seus fornecedores para poder lançar as suas contas a pagar.
É importante sempre fazer uma notícia sobre tudo que acontece com seus fornecedores. Para fazer uma notícia, abra a ficha do fornecedor e no cabeçalho tem a opção de fazer nova notícia.

Você precisa ter muita atenção neste modulo, aqui você vai cadastrar todos os usuários que podem trabalhar no sistema e o que cada um pode fazer. Cada usuário precisa ter sua senha individual e que ele pode alterar sempre que julgar necessário.

Preste muita atenção neste modulo, o ideal e marcar uma opção e testar como funciona na empresa exemplo.
É na configuração que você diz como o seu sistema vai funcionar, pela importância que tem este modulo, leia tudo com muita atenção e faça os testes na empresa exemplo antes de usar na sua empresa para valer.

Sempre que o usuário julgar necessário alterar a sua senha, ele mesmo pode acessar e alterar sua senha.

Este é com certeza o modulo mais importante, aqui você vai controlar toda a sua vida financeira. Hoje em dia, é cada vez mais indispensável controlar as suas finanças, sejam da sua vida pessoal em sua residência, ou sejam da sua empresa ou do seu negocio, do seu projeto. No mundo atual ninguém consegue ter sucesso sem um controle financeiro rigoroso e eficiente, você precisa ter todas as informações na mão na hora com apenas um clique. Por isso preste muita atenção ao configurar o seu modulo configurações, é lá que você diz como quer controlar seu financeiro. Se tiver alguma duvidas, acesse as perguntas freqüentes ou envie sua pergunta para nosso suporte.
Agora, para poder começar o usar em definitivo o seu livro caixa, o primeiro passo é fazer um levantamento do acumulado atual de todas as formas de pagamento até um dia anterior ao que for começar a usar o sistema.
Abra o livro caixa, entre em NOVO e selecione a data do movimento igual ao ultimo do mês anterior ao mês que for usar o sistema. Lance uma despesa com o valor igual ao valor que esta forma de pagamento estiver negativa. Depois lance uma receita com o valor igual ao valor do saldo positivo das formas de pagamento que estiverem positivas. Quando terminar confira o saldo de cada conta e o saldo geral, se bate tudo com o seu levantamento.
Se estiver tudo certo, você já pode começar a lançar o seu livro caixa.
Preste atenção com o que você marcou no modulo configurações, se tiver nada marcado, você deve lançar todas as receitas e despesas diretamente no livro caixa, porém alguns itens podem entrar automaticamente no livro como contas pagar e receitas recebidas, por isso eu lembro da importância do modulo configurações, o sistema vai funcionar conforme o que selecionou nesta configuração.
Se estiver usando o sistema para um comercio que vende usando cartões de credito, você precisa fazer as transferências do cartão para o banco quando estes valores forem creditados na sua conta.
Para fazer isso entre no livro + lançamento acumulado e selecione para fazer transferências e selecione a data do credito + o cartão + o valor + para que forma de pagamento destino foi, este destino deve ser o nome do banco onde a operadora do cartão credita estes valores.
Faça os lançamentos diariamente para não esquecer o que aconteceu neste dia e também para não acumular serviço. Sempre preste atenção na data, selecione sempre a data do lançamento certo do dia que você quer lançar e ao dia que estes lançamentos se referem, para não errar nada.
Quando tiver lançado todas as formas de pagamento, tecle ESC para sair e entre em IMPRIMIR e selecione para imprimir o livro do dia que você lançou e imprimir, depois o acumulado do dia e o acumulado geral e imprimir e confira se está tudo certo.

Neste modulo você precisa cadastrar todas as suas contas a pagar e depois conforme você for pagando as mesmas, elas passam do contas a pagar para as contas pagas, conforme você montou o seu modulo configurações. Em imprimir você tem os relatórios por data ou período conforme as suas necessidades.

Neste modulo você precisa cadastrar todas as suas contas a receber e depois conforme você for recebendo as mesmas, elas passam do contas a receber para as contas recebidas, conforme você montou o seu modulo configurações. Em imprimir você tem os relatórios por data ou período conforme as suas necessidades.

Aqui neste modulo você precisa lançar tudo o que acontece com seus funcionários, marcar as férias, lançar os vales, os extras, etc.... Quando for efetuar os pagamentos você deve imprimir o recibo para o funcionário assinar e não esqueça de confimar o pagamento individualmente para cada funcionário. O salário entra neste modulo conforme foi cadastrado na ficha em cadastro de funcionários.
Este modulo não se comunica com o livro caixa, quando for pagar os funcionários, você deve acessar o livro caixa e gerar uma despesa para pagamento de funcionários ou folha, olhe como criou os tipos de contas.

Este modulo é individual, não se comunica com o livro caixa. Para usar, cadastre os bancos que você usa e depois lance os cheques emitidos e recebidos.

Este modulo é muito importante, tanto pode ser usado para pessoas físicas, como para empresas ou consultórios e escritórios de profissionais liberais. Cadastre quem vai ter sua agenda em NOVO F2, depois selecione um nome e vai lançando os compromissos. Clique no + para adicionar mais compromissos e clique na FOLHA para ver os compromissos. Preste atenção para selecionar o Mês certo para lançar ou selecionar seus compromissos. 
Importante, você pode cadastrar nomes com senha e nomes sem senha para acessar a agenda de cada um. 
 

As 36 fotos das empresas em volta do sistema tem duas finalidades e sugerimos que os usem sempre que precisarem vender ou comprar um produto. Nossa meta é cadastrar pelo menos 36 empresas em 100% dos Municípios do Brasil, estamos falando de mais de 5 mil Municípios.
A primeira finalidade é fazer com que uma empresa de qualquer lugar do Brasil por mais distante que esteja, possa aparecer para milhões de usuários em todos os cantos do Brasil e do mundo. Isso vai gerar uma igualdade de possibilidades de negócios, seja ela grande e rica ou seja ela micro e com poucos recursos.
A segunda finalidade é facilitar para os nossos usuários a possibilidade de poder comprar ou vender seus produtos para uma empresa por mais distante que esteja com apenas um clique.
Se você quer encontrar uma empresa ou um cliente fora do seu Município, clique em comprar ou vender em nosso site, vai aparecer o mapa do Brasil, agora selecione um Estado e um Município, agora selecione um segmento e pronto, você tem na sua tela todos os cadastrados deste segmento deste Município, bons negócios.